¿QUÉ DOCUMENTOS NECESITAS?
Para realizar la Declaración de Renta de Personas Naturales en Colombia para el año gravable 2024 (que se presenta en el 2025), necesitará recopilar una serie de documentos e información que soporten su situación financiera durante todo el año 2024.
Es fundamental tener esta información organizada para asegurar una declaración correcta y evitar posibles requerimientos o sanciones de la DIAN.
Aquí un listado de los datos y documentos clave que generalmente se requieren:
I. Documentos Personales y Tributarios:
* Registro Único Tributario (RUT): Actualizado con su actividad económica principal y la responsabilidad "Declaración de Renta y Complementarios" (Código 05) si aplica.
* Copia de la Declaración de Renta del año anterior (2023): Si ya declaró. Es su punto de partida para verificar el patrimonio declarado.
II. Información de Ingresos:
* Certificado de Ingresos y Retenciones (Formulario 220): Expedido por su empleador(es) o contratante(s) si tuvo salarios, honorarios o ingresos por servicios profesionales.
* Certificados de Rendimientos Financieros: Expedidos por bancos, fiducias, cooperativas, fondos de inversión, CDT, cuentas de ahorro o corrientes, etc. (intereses, rendimientos, descuentos, etc.).
* Certificados de Dividendos y Participaciones: Si recibió utilidades de sociedades.
* Extractos de Cuentas por Cobrar: Si es independiente y tiene facturas pendientes de pago a su favor al 31 de diciembre de 2024.
* Contratos de Arrendamiento y soportes de pagos recibidos: Si tiene ingresos por arriendos.
* Soportes de otros ingresos: Venta de bienes, premios, loterías, donaciones, herencias, etc.
* Facturas o soportes de ingresos como independiente o por actividades económicas.
III. Información de Patrimonio (Bienes y Derechos al 31 de diciembre de 2024):
* Certificados de Cuentas Bancarias: Extractos de cuentas de ahorro, corriente, CDT, fiducias, inversiones, etc., al 31 de diciembre de 2024.
* Documentos de Bienes Inmuebles:
* Escrituras públicas de adquisición.
* Comprobantes de pago de impuesto predial y valoraciones catastrales (si aplica).
* Certificados de Libertad y Tradición (si aplica).
* Documentos de Vehículos:
* Factura de compra o tarjeta de propiedad.
* Comprobante de pago de impuesto de vehículos.
* Inventario y avalúo de otros bienes: Muebles, enseres, maquinaria, obras de arte, joyas, etc., si su valor es significativo.
* Relación de Cuentas por Cobrar: Documentos que soporten deudas a su favor de terceros.
IV. Información de Deudas (Pasivos al 31 de diciembre de 2024):
* Certificados de Deudas (créditos): Expedidos por bancos, corporaciones financieras, cooperativas, etc. (créditos de vivienda, consumo, tarjetas de crédito, etc.).
* Documentos que soporten otras deudas: Letras, pagarés, contratos de mutuo con particulares, hipotecas, etc.
V. Información de Costos, Gastos y Deducciones (para reducir la base gravable):
* Certificados de aportes a Salud y Pensión: Si es trabajador independiente o realiza aportes voluntarios.
* Certificados de Aportes Voluntarios a Fondos de Pensión Obligatoria (FPO) y Cuentas de Ahorro para el Fomento a la Construcción (AFC): Si realizó este tipo de aportes para reducir su base gravable.
* Certificados de Intereses pagados por Créditos de Vivienda: Expedidos por la entidad financiera.
* Certificados de Medicina Prepagada o Pólizas de Salud: Pagos realizados por usted, su cónyuge o sus hijos que cumplan los requisitos.
* Soportes de Pagos por Dependientes Económicos: Certificados de estudio de hijos, registros civiles, certificados de discapacidad (si aplica y cumple con los requisitos).
* Facturas electrónicas y soportes de gastos: Si es trabajador independiente o tiene rentas no laborales, para soportar costos y deducciones asociadas a su actividad.
* Certificados de donaciones: Realizadas a entidades autorizadas (si aplica).
* Comprobantes del GMF (Gravamen a los Movimientos Financieros): El 50% de este impuesto pagado es deducible para ciertos contribuyentes.
Recomendaciones Adicionales:
* Organización: Reúna todos estos documentos de manera organizada y digitalícelos si es posible.
* Anticipación: No espere hasta el último momento para recopilar la información. Muchas entidades ya han empezado a expedir estos certificados para el año gravable 2024.
* Asesoría Profesional: Si su situación es compleja, tiene dudas o simplemente desea tranquilidad, es altamente recomendable buscar la asesoría de un Contador Público.
¡Tener todos estos documentos a mano agilizará el proceso y garantizará una declaración de renta correcta y optimizada!
